服务无止境,用心显真情
——锦江物业聆水居项目2023年工作汇报
尊敬的各位业主/住户:
您好!感谢您一年来对物业服务工作的支持与信任!也感谢您一直以来对物业服务工作提出的宝贵意见和建议!这些都将是我们服务提升的资源和动力,我们铭记在心,感恩有您!
回望2023年,我们的服务团队辛勤工作,持续查漏补缺,在服务中不断精打细磨,致力于为大家提供更好的居住环境和服务体验,让您和您的家人在此居住的舒心。
时值年终岁末,现将2023年物业服务工作总结呈现给您,以便您更加全面了解我们的工作,并诚请各位业主提出宝贵意见及建议,我们将不忘初心,在2024年为您提供更高品质的服务。
客户服务篇
客服中心根据业主诉求和反馈,及时协调各条线服务工作,有效监督各部门的服务效率及质量;定期巡查,及时发现/处理现场问题;通过上门拜访等,倾听业主的心声;发布公告、通知,确保信息及时、准确地传达给业主,与业主建立了良好的沟通桥梁。
全年受理业主来访/来电5475单,报事完结率98%,回访率100%;完成园区巡查任务1560次,问题整改率85%;处理邻里关系238起;发布温馨提示/通知等132次;管家入户拜访369户。日常对独居老人进行走访、对园区捡拾人员安全教育宣传、电梯安全宣传及日常维保、电梯月度保养计划公示、专项维修资金启用跟进、定期清理商铺屋面杂物,确保雨水口畅通及防水安全、协助业主查看室内问题、组织全员每周定时捡拾。
入户入心服务,你呼我应
电梯安全宣传
电梯日常维保
电梯大修现场
每周巡查,发现问题及时处理
定期对园区犄角旮旯卫生清理
生活水泵房清洗消毒2次/年
定期组织全员培训学习
美化园区
外墙瓷砖空鼓维修
工程维保篇
小区设施设备的正常、安全运行至关重要,机电维修部除做好小区公共设施设备的日常维修保养外,定期对园区基本设施、供电系统、给排水系统、电梯系统、消防系统、安防系统、供暖系统等进行深入细致的维护,排除安全隐患,确保设备安全运行。
本年度共处理报事(公区+户内)1453起,完结率98%;定期对设备间进行巡查,水电暖设备机房设施设备维护保养180次;生活水箱清洗2次;年度消防系统保养、联动测试4次;检查雨污水管网28次,疏通雨污水管网66次,清理化粪池2次;修复公区照明381处;检修各楼宇配电室及电井地坑53处。
园区基础设施改造:园区路面维修改造389㎡,公区墙面补砖163㎡,公区墙面粉刷837㎡,园区电井线缆检修、电梯地坑排水泵养护、空调主排水管道维修、楼宇厨房主下水管道的改造、天台防护网维系加固、园区东西大门除锈刷漆、化粪池井盖加、天台防护网维系加固、园区东西大门除锈刷漆、化粪池井盖加固、垃圾台改建、园区消防管道维修。
园区大门刷新
设备房养护维护
垃圾分类亭改建
厨房下水管道清掏改造
日常维修养护
秩序维护篇
秩序维护部高度重视管理区域的安全防控:门岗、监控等重点区域24小时值班,发现问题随时处理;每日安全巡查,全年完成巡查任务1098项,清理乱停乱放车辆59辆;每月对消防器材进行检查,全年组织消防演练2次、电梯困人演练3次;处理突发、可疑事件6件;加装监控设备5个。部门日常岗位工作及培训、更换1-3号楼灭火器保障消防安全;顶层消防试水、张贴安全提示、清理大厅非机动车辆、人脸识别系统加装、南门车库出入系统升级。
每年不少于2次的消防安全培训演练
消防知识培训
更换楼宇灭火器
电梯困人培训演练
电动车禁止上楼安全提示
加装人脸识别系统
南门车辆出入系统升级
环境绿化篇
环境、绿化部对公共区域清洁卫生进行维护、清运垃圾、四害消杀、修剪/补种绿化等,为业主营造整洁舒适的生活环境是他们给所有家人最好的答卷。
本年度环境部除每日完成楼宇、园区日常清洁工作外,全年完成天台清洁144次,地下人防清洁52次;电梯清洁24次,电梯上油保养4次;楼宇窗户清洁2次;消防栓清洁2次;楼内照明1次,园区照明4次;园区路面冲洗12次;排水井/沟清洁6次;景观小品、照明灯、阳光雨棚清洁4次;环境类(四害)消杀16次;生活垃圾日产日清,每日对垃圾分类点进行消杀。
按计划完成绿化日常养护,全年修剪植被6次;补栽苗木2次;植被施肥2次;绿化消杀4次;清理枝/萌蘖枝/叶3次。
夏季重点区域消杀
日常清洗清洁
绿植补栽
绿植修剪
园区树木修剪
社区活动篇
全年聆水居项目共开展社区文化活动7次:分别为:元宵节猜灯谜、六一儿童节、端午浓情、纳凉晚会、关爱老年人义诊、跳蚤市场……
欢欢喜喜闹元宵猜灯谜
端午浓情,艾草香包送安康
关爱老人,送健康义诊活动
缤纷生活,儿童节快乐
清凉一夏,纳凉晚会
旧物循环利用,跳蚤市场开市了
品质亮点纷呈
2023年,聆水居项目收到锦旗1面,表扬信1封,全年业主满意率达到94.7%。
响应政府号召
聆水居项目积极配合各级部门、主管单位等完成日常工作,包括市物协莅临小区检查指导工作。
市物协莅临小区指导工作
服务没有终点,2023年感谢一路有您陪伴,感谢一路有您见证我们的成长,感谢您对我们工作的认可与支持,同时,我们服务中还存在不足,期待新的一年里再次得到您的支持、理解与配合,期待与您有更多的交流、更多的默契,您反馈给我们的意见和建议,我们将规范业务、精心管理、细心服务,再次将真心、真诚的服务奉献给您,为您提供安全、温馨、和谐的居住环境!