2024年4月2日上午9点30分，深圳市龙华区驻东兰县粤桂协作工作负责人叶思锋率领县粤桂协作办公室全体工作人员，准时出席河池市第一季度粤桂协作资金项目专项业务指导反馈视频会。
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会上，市指导小组对七个协作县2023年粤桂协作资金支付、档案管理以及2024年资金项目准备情况进行了详细反馈。思锋同志代表东兰县县委，对市指导小组的专业指导表示衷心的感谢。他坦诚地指出，通过自查，东兰县发现档案保密工作有待加强、档案数字化程度不足、档案收集整理需进一步规范化、资料条理不够清晰、检索难度大、档案管理人员专业能力待提升等问题。
针对上述问题，东兰县计划采取以下措施进行改进：
1. 加强档案管理的制度建设，确保档案的安全性和合规性。
2. 对档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统，提升检索效率和安全性。
3. 加强对档案管理人员的专业培训，提升其专业能力。
4. 定期对档案进行盘点和检查，确保档案的完整性和准确性。
5. 对敏感档案实施更高级别的安全措施，如加密、访问控制等。
6. 虚心向兄弟县学习，邀请兄弟县进行交叉检查，共同提升。
会议期间，市人民政府副秘书长、粤桂协作工作队河池工作组组长奉均衡认真听取了各指导组的工作反馈及七个协作县的详细汇报。他对各协作县目前的工作进展给予了高度评价，并深入剖析了存在的共性和典型问题，为下一阶段的工作指明了方向并提出了具体要求。