五月春归浓,悉数春夏秋冬,就五月最美,对流天气大雨把五月的天洗得剔透,没有尘埃,蔚蓝至极,瘦红肥绿的小区,把五月点缀的恰到妙处。为了创造一个和谐、优美的园区,不断提升蓝海银湾的服务品质,促进业主对我物业工作的认知度,保障业主在物业管理活动中的知情权、监督权。
现将5月份物业服务工作报告呈现于您,以便您能够全面的了解我们服务的内容,敬请您提出宝贵的意见!


重点工作


不负春夏好时光,绿化养护工作的关键时期。为持续提升园区观景效果,保持园区绿化景观“高颜值”生长,蓝海银湾项目团队紧锣密鼓开展绿化养护工作,为小区“梳妆焕颜”,让业主们与旖旎春色撞个满怀!加大人员、迅速行动,默契协作,有的手持铁锹,一锹一锹的将土壤翻起,精心挑选适宜本地生长的绿植,包括灌木、乔木和草坪等,对小区内的花坛、绿化带、草坪等进行全面补种。
确保绿植成活率,对于花坛和草坪,采用专业的播种和移栽技术,确保花坛色彩斑斓,草坪均匀茂密。对于树木和灌木,根据生长习性和空间需求,精心规划种植位置和间距,在小区内形成一道道美丽的风景线。
绿化补种只是第一步,更重要的是后期的养护管理。项目为绿植实施浇水、施肥和修剪等专业化养护,确保苗木健康茁壮成长。加强绿化区域巡查力度,防止人为破坏等不利因素对绿植造成损害。同时加大宣传,让全体业主共同守护小区绿意,提升居住环境品质。


亮点工作


六一儿童节来临之际,为了推广阅读,培养孩子的学习兴趣,让孩子们爱上阅读,5月31日-6月1日,我物业服务中心邀请中国电信北海公司、高德派出所、高德办事处、高德妇联联合小天才在小区广场,举办“书香陪伴成长、公益赠书活动”。


客服篇

标识标牌的管理要做到定期检查、定期清洁,对标识字迹状态模糊要经常更换,损坏丢失应及时更换增补。


为了进一步做好电动自行车全链条安全监管专项行动,有效预防和减少火灾事故发生,确保消防安全形势持续平稳,严查电动车违规停放充电等行为的通告。


为了确保小区环境的优美和各项设施的良好使用,咱们需要向业主收取物业费。 物业费是维持小区良好环境和设施正常运行的重要资金来源。在我们发出通知之后,及时缴纳物业服务费。


真诚以待,悉心解答。我物业服务中心将服务聚焦在细节,在日常,不顾繁琐、疲累,耐心面对每一份诉求和建议,持续提升服务品质。用平凡细碎的温暖,守护了万家灯火的通明;用专业专注的赤诚,让小区生活更美好,赢得了广大业主一致好评。
8栋二单元19楼卫生间装修时,没做二次排水,导致渗水18楼,服务中心多次与19楼业主沟通,不肯处理。协同村委网格员进行上门沟通处理漏水问题。


绿化保洁篇

机器轰鸣声绿篱机、打草机的声音交织在一起,形成了一首独特的交响乐。随着“咔嚓、咔嚓”清脆的声音落下,园区内的树木逐渐变得整齐美观起来。绿化养护工作中“七分管三分剪”,修剪美化树形、调整树枝生长趋势、保持合理的树冠结构,不久之后,这些土地上将长出嫩绿的小草,开出五彩斑斓的花朵,为园区增添无尽的生机与活力。


2011年8月小区陆续入住,入住率日渐增高。入住家庭多为“由年轻父母和年幼子女组成”的核心家庭结构类型。小区儿童较多,特别需要活动空间玩乐、成长。小区内儿童游乐场塑胶地坪由于长时间的使用,已经开始老化,出现了不同程度的破损、褪色、吸水性变差等问题。每当遇到下雨及潮湿天气,塑胶地面非常湿滑,久久不能变干。加之坑洼的地面,给孩子们嬉戏玩乐带来较大的安全隐患。同时坑洼的游乐场地面也影响着小区的整体形象。
我们损坏游乐设施进行了维修和升级,绿化保洁人员冒雨将游乐场冲洗,给予高度赞扬,大家纷纷表示,儿童娱乐设施不仅提升了小区形象,增进了孩子们之间的感情,还提高了整个小区的活力。


我物业服务中心全体人员齐心协力对小区内的绿化进行整改,选择更加适宜的植物品种,进行补种,在补种过程中,大家分工合作,不怕脏,不怕累,积极的参与其中,各岗位员工面对修剪工作也越来越得心应手,提升小区绿化的观赏性和舒适度。


因长期阴雨天气, 小区内地面、人行道等许多地方长出了青苔,湿滑的路面使行人经过时十分容易滑倒,十分不便。为保障居民出行安全便捷,提升小区居住环境,绿化人员对小区内的苔藓地面进行了全面、强力清洗机的冲刷和清洗,不放过一个死角。还居民以干净、舒适、安全、贴心的生活环境。


为保持小区人工湖水系清澈度,绿化员每天开展全面清理打捞人工湖漂浮物,工作人员对人工湖内的杂草和垃圾进行打捞清理,并把打捞的杂草和垃圾统一运走处理。在此,也呼吁广大业主在休闲娱乐的同时,也要注意保护生态环境,自觉摒弃随手丢弃垃圾的不良习惯,共同维护美好环境。


区域性暴雨强对天气,雨水飘入楼道,在保障电梯正常运行中,物业服务人员,坚守一线、不顾泥泞,一道道有形的、无形的“安全提防”,在蓝海银湾服务人员的齐心协力下牢牢筑起。


秩序维护篇

对堆放杂物的业主进行安全教育,禁止在楼道堆放杂物,以免造成安全隐患。 楼道不仅是居民行走的通道,也是消防安全通道,是在发生火灾时唯一可以用来逃生的通道,清理消防通道是对他人和自我生命财产安全的保障。 为保障广大业主的生命及财产安全,希望能够得到广大业主的支持与配合。


对小区内所有的消防栓进行全面维护检查,并对消防箱、栓开展外观翻新工作,一个个褪色的消防栓被刷上鲜亮的油漆,换上新装的消防栓以崭新的面貌继续守护着小区的消防安全。


在现实生活中,每个人都希望有安全感,都希望自己居住的小区物业安保工作到位,将不安全因素消除在萌芽状态,让业主和使用人无后顾之忧。小区部分监控瘫痪,秩序不等不靠,对小区监控角度和电源更换,保障部分监控对道路,楼道,电梯,车库,地下室起到了全方位,立体监控作用。


为进一步加强小区消防安全管理,提高处理消防突发事件的能力,同时增强物业工作人员对电动车冒烟起火的应急处置能力,2024年5月22日下午,我物业服务中心在小区内进行2024年夏季消防安全宣传及演习活动。
开展了消防安全知识和消防器材的实操培训,重点讲解了近期火灾事故案例的教训,消防设施及灭火器材使用方法等内容,指导参训人员轮流进行现场灭火,确保大家能够熟练使用安全消防器材,切实提升实际操作能力。
强调在遇到电动车冒烟起火的险情时,应注意哪些消防要点,在确保自身安全的情况下采取应急措施。
本次演习活动既增强了服务人员的消防安全意识,又提高了应对电动车火灾事故的应急处置能力,确保火灾发生时能够快速、高效、有效处理,为常态化做好消防安全工作打下坚实的基础。大家一致表示,将时刻把保障业主消防安全牢记于心,严格夯实安全责任及时消除安全隐患,持续提升员工应对突发事件的快速反应和科学处置能力,筑牢消防安全“防火墙”。


工程篇

工程部维修人员立即对广场路灯进行排查检修,在工作人员的及时抢修下,路灯恢复照明,保障居民的出行和娱乐活动健身安全,美化了环境,获得了业主朋友的广大好评。


多处地砖、下水道已变形,有的凸起、有的凹陷,下雨天一踩就溅水,尤其是老年人、儿童出行时一不注意就会绊倒,存在一定安全隐患。在每块修复区域,物业师傅们严格按照操作规范,挖开地面,精准找平,最后铺上地砖,确保稳固紧实。在师傅们的努力下,原本参差错落的地面逐一恢复了平整。物业师傅们也是毫不懈怠、抓紧赶工,推动修复计划尽快完成。把小区当家一样用心维护,让小区环境更加整洁、有序、美好,切实提升居民的幸福指数。


小区部分楼道腻子脱落,影响了美观以及存在一定的安全隐患,为了让业主有更好、更舒适的生活环境,我物业服务中心,将小区内23个单元楼墙体边边角角、角角落落逐一对墙体进行铲墙、刷加固胶、刮腻子等工作,而后用砂纸进行仔细地打磨。


工程维修员们不仅要有专业丰富的水电知识,还需具备多方面的综合知识。在面对业主不同的服务需要时,能够快速解决问题、满足业主所需。物业的工作平凡而又那么微不足道,但正是通过这些很平常、普通的工作看出物业人的工作态度,效率和水准,看似微不足道的事情却能反映出一个人的敬业精神,以及对工作的细心、用心、诚心。


5月份工作数据


1.为了提高员工服务水平,本月各部门召开周例会4次、企业文化专题、员工手册培训共2次,晨会22次。
2.发放张贴温馨提示、安全提示、通知等共92份。
3.为保障设施设备的正常运行,对消防设施设备保养4次,设备日常巡查123人次。
4.电梯轿厢清洁保养,各轿厢23人次。
5.检查消防通道,清理占道车辆25人次。
6.处理墙体脱落,刮腻子12人次。
7.本月装修巡查累计2户,跟踪并督促施工方进行问题整改。
8.维修路面零星工程25人次,检查修路灯线路,日常更换公共部位楼道灯泡、消防灯具等工作23次。
9.对小区绿化修剪12人次,除草26人次,绿化浇水23人次,整治裸露绿化带补种绿植49人次。
10.走访业主上门催费106人次,加班催物业服务费6人次。
12.协调处理渗水事件3人次。
13.午夜间查岗7人次。
14.秩序日常24小时不间断巡逻打点签到,对小区楼层、楼顶、地下室、停车场等公共区域进行巡查,做好安全防范工作,巡查274人次。
16.提升环境品质,冲洗地面青苔工作6人次;冲洗游乐场地板胶4人次。
17.根据目前装修情况,巡查工作4人次。
18.清理人工湖水面树叶、白色垃圾袋39人次。
19.每天坚持早送晚迎,更进一步拉进物业与业主之间的关系。
20.客服每日对小区外围、主干道、楼道卫生巡查和设施设备监管。
21.处理高空抛物及宣传工作12人次。
22.保洁每天对入户厅、楼道扶手、踏步台、单元门、电梯轿厢、楼梯间地面等区域进行日常的卫生清理。
23.每日巡检二次供水,消防压力、水箱水位正常。
24.清运垃圾绿化垃圾、装修垃圾20车。
25.清理排水沟污泥6人次。
26.维修地下室下水管3人次。
27.消防排查工作26人次。
28.维修楼顶防水沥青2人次。
29.电梯故障报修14次。
30.检查维修消防设施设备6处。
31.维修更换2栋二单元17楼生活用水阀门2人次。
32.景山上凉亭设施整改维护保养工作6人次。
33.娱乐场所器械整改设施维护保养3人次。
34.
35.联合中国电信北海公司开展“六一”活动1次。
36.消防栓、箱去锈刷漆保养13人次。


6月份工作计划


1.清运绿化垃圾,对绿化整形修剪工作。
2.加强员工服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力培训;加强员工业务技能培训、物业法律法规培训和企业文化、员工手册学习、团队意识建设工作交流,培养骨干力量。
3.加强物业法律法规宣传与引导,加大力度催收或采取其他渠道追缴物业服务费,力争回款率有一定的提高。
4.组织绿化保洁清理外围车位沙土及修剪外围树枝。
5.做好报修防水补漏工程工作。
6.组织做好客服离职交接工作,新客服入职手续和培训工作。
8.严格落实公司领导会议精神,狠抓人员管理、生产经营、品质服务工作,梳理上半年收费情况,下步工作的计划。
9.拟计划和方案维修楼道管道井门及防火门相关工作。
10.加强团队建设与交流工作,提升团队的快乐能量、向心力及更加优化的合作模式工作,组织员工开展联谊活动。
11.加强物业与业主、物业使用人沟通,继续约谈恶意欠费户工作,进一步密切了物业和业主之间的关系,提高了物业费回款率。
12.更换10号发动机水箱工作。
13.做好端午节假日安全工作。
14.拟计划和方案,对监控、单元门禁系统维护与更换。
15.做好设备设施和电梯地板的保养与维修更换。
16.对机房、水泵房地板维护保养工作。
17.进一步加强防火工作、高空抛物宣传工作。
18.完成小区五大机房(消防室、水泵房、配电房、电梯机房、发电机房)的保养。
19.督促各部门严格落实月自检和品质检查存在的问题及时整改。
20.跟进监控系统方案与审批环节工作。
21.处理好业主投诉的问题和相关工作。
22.维修电梯机房空调,关注天气情况做好电梯设备房的温控工作。
23.更换一、二期部分消防水带及地下室灭火器工作。
24.维修人工湖周边设施及绿植补种工作。
25.签订电动汽车充电合同工作。
26.更换2栋消防设施设备,保持设备正常运行。
27.三期部分护栏生锈,做好相关申请工作更换工作。
28.楼顶的消防供水主管刷漆保养工作。
29.完成集团公司、分公司领导交办的其它工作。

