蝉歌嘹亮,夏意正浓。为了进一步规范学校管理,提升档案建设工作水平,服务学校高质量、内涵式发展,曲阜市奎文学校于7月8日正式拉开了年度管理档案整理工作的序幕。学校对本次档案整理工作十分重视,各部门提前部署、细致安排,制定了详细的分工方案。
1.整理培训
唐立副校长根据自己以往丰富的档案整理经验,从档案整理的工作内容、主要环节、方法步骤等方面对参加档案整理的老师们进行了细致地培训,讲解了档案的收集、整理、归档、保管和利用等方面的知识,以及公文格式、行文规则等内容。
孔强校长强调了档案管理工作的重要性,指出规范的档案管理是学校管理工作的重要组成部分,对于提高教育教学质量、促进学校发展具有重要意义。


2.档案整理
老师们先把收集好的资料按照级别和日期进行排序,然后为文件编上页码;电脑输入档案名称和目录,努力提高对档案的管理和利用效率,确保档案完整、准确。
档案从分类,到整理,到录入,到装订,每一个环节都渗透着老师们一丝不苟的工作精神。本次工作各部门整理档案共计329卷。


3.档案上架
整理完档案,老师们按类别把档案放入档案架,又对档案室进行了清理打扫,使档案室更加整洁有序。


学校档案管理是一件长期而细致的工作。据悉,奎文学校自2020年成立以来,每年暑假都集中进行年度管理档案整理工作,形成了学校独特的档案管理体系,四个学年度共整理档案近千卷。今后,学校要继续加强档案基础业务建设,在规范中创新,在创新中提升,不断提高学校档案管理工作的质量和水平,为更好地服务教育、教学工作打下坚实基础,促进学校整体管理水平再上一个新台阶,在县域优质均衡发展工作中起到榜样示范作用。

