2024年7月31日下午,为进一步加强内控建设,提升内部管理水平和日常办公效率,发控公司在第三会议室组织召开OA办公系统操作及内控管理流程培训会,会议由公司党委委员、副总经理李佩钟主持,各部室新任职人员和报销员、子公司办公室和财务人员共24人参加。
培训会上,首先,联信网络公司运维人员介绍了OA办公系统的各板块功能,就登录方式、协同工作、收发文板块及具体操作等逐一进行了详细地讲解,并对OA办公系统表单使用进行了实例操作演示。并针对参会在使用过程中遇到的问题进行逐一讲解,进一步提高无纸化办公的工作效率。
随后,人力资源部副经理李丹阳对公司考勤和休假管理制度内容作出一一介绍,并对制度中各项定义、假期种类及相互间的影响进行了详细地解释。
最后,由财务管理部副经理张梦讲解财务管理制度及报销手续和流程,并说明发票种类、经办人和时间单位等需要注意的事项。
培训会上,公司党委委员、副总经理李佩钟表示,通过本次培训,让员工对OA系统的操作、考勤和休假制度、财务管理制度有了更为系统和全面的理解,不仅关系个人工作效率,也直接影响企业整体运营效率和合规性。并要求员工尽快熟练使用OA办公系统操作,学会高效利用OA系统优化工作流程,提高工作效率;进一步强化内控管理意识,要深刻体会到内控管理制度建设的重要性和必要性,应作为公司各项工作合规性开展的基础,全体员工应该严格要求遵守公司各项规章制度和业务流程,确保工作的规范性和高效性;希望全体员工能够将本次培训相关知识充分运用到实际工作中,不断提升自己业务能力。