雁塔区人才交流服务中心圆满

完成2024届毕业季档案接收工作

雁塔区人才交流服务中心
2024-09-08
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       毕业季连日来,雁塔人才服务中心严格落实国家和省市关于高校毕业生档案管理服务规定,加强档案管理工作,提升人才服务水平,切实为高校毕业生提供高效、便捷、优质、精准的档案管理服务。据统计2024届毕业生档案接收达5489份,同比增长18%,创历史新高。

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  • 紧盯时间节点,提前安排部署。

        雁塔区高校众多,毕业生基数大,档案接收量逐年递增,接收时间紧、体量大、任务重,区人社局统筹安排工作人员,组织业务分工培训,检测档案管理系统、科学规划存放空间,确保硬件软件筹备到位。

  • 拓展宣传渠道,确保宣传时效。

        为进一步扩大高校毕业生档案接收信息的覆盖面和知晓度,区人才中心运用“雁塔人社”微信公众号、微信群、公示栏等多种方式,发布“给毕业生的一封信”,帮助毕业生提前了解档案转递方式及注意事项,知晓档案相关政策。增强高校毕业生对档案的功能作用、管理政策和办事流程的认识。

  • 专人专岗管理,规范接转流程。

        建立健全档案接转制度,明确工作职责,安排专职专岗人员对审核接收的档案及时编号入库、信息录入至档案管理系统,严格做到接收档案不堆积、档案信息无错误,确保高校毕业生能够及时查询到自己的档案信息。

  • 强化服务意识,提升执行温度。

       通过现场、电话、微信等方式,按照“最多跑一次”的办事原则,简化办理流程,实现快速容缺办理,为高校毕业生提供全面准确的业务咨询和政策解答服务,日均接听咨询电话80余次,及时记录并反馈,提升服务“温度”,增强高校毕业生的获得感、幸福感。

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       下一步,雁塔区人社局将持续关注高校毕业生人事代理和就业需求,整合就业指导服务力量,全力推进多元服务向高校延伸,加强政校企合作,全力为档案“安好家” ,为毕业生服好务。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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