完善资料，规范管理
会议现场
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12月3日，西张村镇政府大会议室，41个行政村治保主任及综治专干齐聚一堂，参加由镇平安办组织的平安建设工作例会。参会人员全神贯注地聆听着副镇长、政法委员李晓海的讲话，展现了对平安建设工作的高度重视。
巡逻记录与监控查阅资料整理
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为了加强治安防控，西张村镇平安办建立了完善的巡逻记录体系。每次巡逻结束后，巡逻队员都要详细记录巡逻路线、发现的问题及处理情况。同时，通过智能监控系统的辅助，定期查阅视频资料，确保重要区域的安全无虞。这些资料不仅为日常管理提供了依据，也是突发事件发生时的重要证据。
矛盾纠纷化解记录
矛盾纠纷化解是维护社会稳定的关键环节。通过建立详细的矛盾纠纷化解记录，记录每一次调解的过程、结果以及后续跟踪情况。这不仅有助于及时解决村民间的矛盾，还能为类似案例提供参考，提高调解效率。
周排查台账
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推行矛盾纠纷暨公共安全隐患周排查制度，每周定期对全村范围内的矛盾纠纷和安全隐患进行全面排查，并建立详细的台账。这一做法有效地预防了潜在的风险，保障了村民的生命财产安全。
“五员”队伍资料整理
各村组建了由网格员、调解员、一村一警、法律顾问、法治副书记组成的“五员”队伍，负责日常的安全巡查、信息收集、矛盾调解等工作。为确保工作的连续性和有效性，镇平安办特别强调了“五员”工作日志的规范记录，要求详细记载每日的工作内容和成效。
志愿者服务队台账
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“红袖标”志愿者服务队是西张村镇平安建设的一支重要力量。服务队不仅参与日常巡逻，还在重大节日和活动中承担安保任务。为了更好地管理和调度这支队伍，镇平安办指导各村建立了详细的活动记录和活动照片档案，记录下志愿者们的辛勤付出和工作内容。
重点人员管理
我镇高度重视对六类重点人员及“三失一偏”人员的管理。针对精神障碍患者、重点青少年群体、刑满释放人员、吸毒人员、社区矫正人员、外出务工人员等特殊群体，建立了详尽的管理服务台账，确保每位重点人员都能得到及时有效的关注和帮助。
会议记录本模板
为规范会议记录，平安办副主任员江华制定了统一的平安建设周会议记录本模板。模板中明确了会议时间、地点、出席人员、讨论议题、决议事项等内容，便于日后查阅和管理。
李晓海强调工作要点
在会议上，副镇长李晓海强调了以下几点：
- 各村需完善重点人员（境外、失联、三失一偏人员、六类人员）的摸排名单和工作管控台账；
- 确保“五员”资料的齐全性；
- 有效处理矛盾调解案件；
- 保障经费（由司法所提供）；
- 推广使用二维码线上反映平台，以及反电诈宣传和相关知识APP的普及；
- 强调诉源治理工作的重要性，严肃工作机制，以及每周一次矛盾纠纷排查化解工作运行台账。
通过此次会议，西张村镇所辖行政村进一步明确了平安建设工作的目标和方向，为打造和谐稳定的乡村环境奠定了坚实的基础。