在客户服务的浪潮中,贵州国寿始终秉持“以客户为中心”的理念,致力于打造一支高素质、专业化的客服团队。为全面提升客服条线人员的业务技能,为销售渠道提供有力后援保障,有效促进销服融合,推动全省客户服务高质量发展,2025年3月7日,贵州国寿精心策划并成功举办了“客户投诉处理与舆情风险化解技巧专题培训”。此次培训汇聚了各市州分公司的精英力量,运营服务部经理、柜面管理岗、客服支持岗、保全支持岗人员、消保岗、增值服务岗以及县支公司柜面经理齐聚一堂,共同开启了一场业务技能提升的深度学习之旅。
聚焦实战,精准赋能

本次培训特邀北京西点方略投诉处理专家孙海燕老师授课,培训内容聚焦实战需求,围绕三大核心模块展开培训:一是运用合作对话技术化解客户投诉,通过倾听、同理心、道歉和赞美等技巧,引导客户情绪宣泄,建立信任并化解矛盾;二是厅堂舆情风险化解技巧,帮助学员识别客户情绪失控的先兆,掌握安抚策略,有效应对现场冲突,预防舆情风险;三是应对投诉压力的自我情绪调节,通过情绪管理方法,提升学员的情绪韧性,避免负面情绪对工作和生活的影响。培训结合典型投诉场景与案例,萃取实用工具与方法,帮助学员掌握多元化的投诉处理技巧,提升业务技能和客户满意度。


沉浸式学习,场景化实战

培训过程中,学员们全身心投入,积极参与讨论和互动。讲师萃取出典型客户投诉场景与案例,结合实际情况,输出了能够学以致用、落地转化的工具与方法。
倾听与同理心:化解客户情绪的利器
学员们通过案例演练,学习了如何运用倾听技巧引导客户情绪宣泄。面对客户投诉时,保持开放的身体姿势,与客户进行良好的目光接触,通过点头和简单回应表达关注,让客户感受到被尊重和理解。同时,学员们还掌握了如何运用同理心,体验客户的情绪,反馈感受,并做出恰当的反应。在案例演练中,学员们模拟了多种复杂场景,如客户因退保损失而情绪崩溃、因创业失败要求全额退保等,通过下切询问和共情回应,学会了如何在客户情绪的漩涡中找到突破口,化解矛盾。
道歉与赞美:提升客户满意度的艺术
道歉并不意味着公司有过错,而是一种情感上的修复手段。学员们学习了道歉的十个要素,包括道歉声明、说明过错、承担责任、尝试解释原因、表达情绪、理解客户损失、承认错误、承诺自制、提供赔偿和请求接受。通过案例分析,学员们掌握了如何在合适的时机,用恰当的方式向客户表达歉意。同时,学员们还学会了如何运用赞美技术,通过自我赞美、间接赞美和直接赞美,提升客户的自我价值感,将客户的敌意转化为友好。
多元化解决方案:应对投诉的智慧
在客户投诉处理中,单一的解决方案往往难以满足客户的需求。培训中,学员们学习了如何运用多元化的方法,从客户的生活脉络中寻找服务机会,建构多赢的解决方案。通过案例演练,学员们模拟了客户索赔、网点划伤等场景,学会了如何在复杂的投诉中找到不等价交换的需求点,为客户提供灵活的和解方案,避免因投诉处理不当导致的客户流失。
赋能客服团队,助力高质量发展

本次培训的成功举办,为客服团队注入新活力。培训聚焦客户投诉处理与舆情风险化解,通过实战演练和场景模拟,助力学员转变思维、提升能力。贵州国寿将继续秉持“客户至上”理念,将培训成果转化为优质服务,为客户创造更多价值。
未来,公司将持续开展专业培训,提升团队素养,助力保险行业健康发展。我们相信,通过学习和实践,贵州国寿客服团队将更加专业高效,为全省客户提供贴心、温暖的服务,推动公司客户服务行稳致远。