主题:电话回访沟通技巧实战演练

一、目标

1. 掌握中医特色疗法(三伏灸/贴)的回访话术
2. 规范慢性病患者(高血压/糖尿病)的随访流程
3. 提升医助的沟通亲和力和患者信任感
二、分组与角色分配

- 每组3人:医助A(打电话)、患者B(接电话)、观察员C(记录点评)
- 轮换角色,确保每人体验不同角度
三、模拟场景与话术模板

▎场景1:三伏灸治疗后的疗效回访
目标:了解疗效、强化健康认知、预约下一疗程
时间:治疗后3-7天内
对话示例:
医助:
"您好,请问是王阿姨吗?我是XX社区卫生服务站的李医生助手小张。您现在方便接电话吗?"
(等待确认后继续)
"想问问您上周做完三伏灸后,关节疼痛有没有改善?比如晚上睡觉还觉得膝盖发凉吗?"
→ 患者可能回答:
A. "好一些了,但还有点酸"
B. "没什么感觉"
医助应对策略:
▶ 针对A:
"太好了!三伏灸是累积疗效,现在刚做完‘初伏’,建议您继续完成‘中伏’和‘末伏’治疗,趁现在阳气最旺的时候把寒气彻底排出来。您看需要帮您预留后面两次的时间吗?"
▶ 针对B:
"您别着急,艾灸起效和个人体质有关。很多患者是做到第二次才明显感觉身体变暖。您平时可以用生姜片搓揉膝盖,配合我们效果更好。要不再坚持一个疗程观察下?"
关键点:
- 用具体症状提问(避免泛问"感觉怎么样")
- 强调中医"治未病"理念(如"冬病夏治"原理)
- 主动提供预约帮助
▎场景2:高血压患者日常随访
目标:用药监督、生活方式指导、建立依从性
对话示例:
医助:
"陈叔叔早上好!我是社区卫生站的小林。根据档案记录您该复查血压了,这周有没有测过呀?"
→ 患者可能回答:
A. "测了,最近都在140/90左右"
B. "忘了测,我觉得头不晕就没事"
医助应对策略:
▶ 针对A:
"您的降压药还在按时吃吗?最近天气热,如果出汗多要注意补充含钾食物(如香蕉),避免血压波动。建议明早空腹来站里免费测个血糖血脂,我帮您约8点可以吗?"
▶ 针对B:
"高血压就像‘隐形杀手’,很多患者没症状但血管一直在受损。您可以把血压仪放在电视机旁边,每天看新闻时测一次。这周六我们有高血压讲座,参加还能领限盐勺,您要不要报名?"
关键点:
- 用数据说话(正常值范围)
- 提供具体可操作建议(如"限盐勺"工具)
- 关联社区福利(免费检测/健康讲座)
四、实操流程

1. 示范阶段(10分钟)
- 主持人演示标准话术,重点展示:
✓ 开场白身份确认
✓ 开放式提问技巧
✓ 应对消极反应的转化方法
2. 分组演练(20分钟)
- 每组完成2个场景演练,观察员填写《沟通评价表》(附后)
3. 复盘点评(15分钟)
- 各组分享难点(如患者拒绝、质疑疗效时的应对)
- 主持人总结高频问题:
✦ 避免医疗术语(如不说"依从性"而说"按时吃药")
✦ 用"我们"代替"你"(如"我们可以一起把血糖控制得更好")
五、延伸训练建议

- 话术优化练习:
提供真实患者拒接理由(如"太贵/没时间/觉得没用"),分组头脑风暴应对策略
- 录音分析:
随机抽取工作录音,集体分析可改进点(需提前获得患者同意)
附:沟通评价表(简化版)

| 评分项 | 达标要点 | 评分(1-5分) |
||||
| 身份确认 | 是否完整自报单位/姓名 | |
| 同理心表达 | 是否回应患者情绪(如"理解您的担心") | |
| 信息准确性 | 是否错误承诺疗效 | |
| 行动引导 | 是否明确下一步(复查/预约等) | |
通过这种场景化演练,既能统一服务规范,又能让医护人员在安全环境中试错提升。建议每月开展1次,后期可增加"突发情况模拟"(如患者现场投诉处理)等进阶内容。