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6月11日，王下乡召开防御台风“蝴蝶”工作部署会，乡党委书记洪弘主持会议。各驻点领导、村书记、驻村第一书记参加会议。党委副书记、乡长符喜妹传达全省防御“南海热带低压”视频调度会精神，乡党委书记洪弘进行总结部署。
会议强调，一是要坚持“宁可十防九空，不可失防万一”的原则，锚定“不死人、少伤人、少损失”目标，以过硬作风和严明纪律，全力以赴打好防御台风“蝴蝶”这场硬仗。二是关注地质灾害点、低洼易淹易涝地带以及孤寡老人等重点人群的排查和安置准备工作。三是严格落实24小时值班值守制度，落实信息报送制度，遇重大险情灾情第一时间上报，确保快速科学处置，最大限度减少损失。四是要密切关注雨情雨势变化，深入细致开展洪涝灾害风险排查，及时发现并处置潜在风险，切实打好防台“主动仗”，筑牢冲不垮的“安全堤”。
会后，全乡干部闻“汛”而动，第一时间组织人员开展防风防汛工作。乡党委组建一支以应急排为主的20人应急救援队伍，并安排两组人员分赴各村排查地质灾害点，配合转移安置群众。
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党委副书记、乡长符喜妹深入南绕河水电站，实地查看了水域水位和重点部位积水情况，巡查地灾点灾害现状和危害程度，并详细了解防汛防台风措施落实情况。
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在钱铁村，驻点领导、人大主席吉强组织村“两委”、振兴工作队召开防台风会议，并带领干部深入各组查看老旧房屋、低洼地带和地面立牌标识等关键部位，逐一制定针对性防范措施。
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党委副书记、政法委员吉哲超深入建筑工地，对在建项目和设施设备开展隐患排查，组织撤离施工人员，并在周边设立警示标志，防止行人靠近，避免潜在危险。
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在三派村，驻点领导、党委委员、武装部长陈宇聪入户开展房屋安全隐患排查，针对独居老人、困难群众等特殊人群，视情况组织村“两委”转移安置，确保不漏一户、不落一人。
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在洪水村，驻点领导、党委委员、宣传委员林森组织开展“双世遗”汛前防护工作。在金字形茅草屋聚落点，干部群众一边将沙袋垒成沙包墙抵御雨水倒灌，一边检查房屋结构稳固和门窗防护牢固情况。
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在大炎村，驻点领导、副乡长何圣明组织村“两委”、驻村工作队分片划组对易涝点、山塘水库、漫水桥等重点区域、重点部位开展“拉网式”全面巡查，拉好警戒线。
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县委宣传部、县委办、县资规局、县农商行、县融媒体中心等驻点帮扶单位纷纷组织人员到村协助开展防风防汛工作，捐赠应急物资和生活用品。
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同时，各村定期利用广播和微信传达台风信息，将台风实时动态、预报预警信息、防汛防台风知识及时传播到群众处，提高自我防范意识和自救互救能力；乡党委还组织人员到皇帝洞、十里画廊景点劝返游客。此外，各村同步组织党员、青年志愿者成立应急抢险队伍，随时准备应对突发情况。
省气象局6月12日20时继续发布三级预警，台风“蝴蝶”由热带风暴级加强为强热带风暴级。当前，台风“蝴蝶”中心位于三亚市偏南方向约95公里南海中西部海面上，中心附近最大风力10级。预计，“蝴蝶”将以每小时10-15公里左右速度向西北转偏北方向移动，于13日凌晨到上午在三亚至东方一带沿海登陆。预警期间，王下乡将举全乡之力，严格落实落细省、县防台防汛工作部署，保障辖区群众生命财产安全。