内涵建设是医院发展的灵魂,而科学、规范、高效的职能科室管理体系,则是支撑这灵魂稳健前行的“筋骨”。在章丘区卫健局“双十行动”的引领下,章丘北部医疗中心以"对标二级医院标准,夯实基层医疗根基"为目标,将职能科室制度建设作为内涵提升的"先手棋"。从制度单一到体系化管理,从材料零散到规范归档,一场"向管理要效能,以制度促发展"的变革,正在各职能科室悄然展开……

一、高度重视,统一部署,全员参与。
医院领导班子高度重视职能科室在提升医院整体效能中的核心作用,连续召开动员部署会,组织精干力量,深入剖析二级医院评审标准及管理规范,找准我院职能科室在制度完备性、流程科学性、执行有效性等方面存在的差距与提升空间,确定职能科室制度梳理与重建列为年度重点工作,并成立专项工作组,由院长牵头,分管院长具体负责,各职能科室负责人作为第一责任人,带领科室成员全员参与,明确目标、任务、时间节点,形成“人人有责、共建共享”的良好氛围。

二、精耕细作,系统梳理,协同共创。
本次制度建设涵盖院办、医务科、护理部、院感科、财务科、人事科、总务科、设备科、信息科、公卫科等所有职能科室。从核心管理职责到具体业务流程,从岗位说明书到应急预案,力求做到“事事有章可循,人人有规可依”。
1.立足实际,剖析“原制度短板”。各科室结合新形势、新要求(如医保支付改革、DRG、公共卫生新任务、信息化发展等),对原有制度进行系统梳理、科学评估、大胆修订、合理增补。重点解决制度陈旧、流程繁琐、职责不清、执行脱节等痛点问题。
2.靶向梳理,让制度“落地有声”。以二级医院评审标准为标尺,医务科、护理部、院感科等职能科室对照"医疗质量、患者安全、服务流程"等维度,梳理多项核心制度:从《首诊负责制度》到《病历书写规范》,从《院感防控应急预案》到《药事管理细则》,实现"科室职责清、工作流程明、考核标准细"。精简不必要的环节,力求让制度“活”起来,让流程“跑”起来。例如:优化文件流转审批流程、规范物资采购管理程序、完善绩效考核评价体系等。
3.协同高效,让制度“拧成一股绳”: 各科室制度之间要协同共创,避免“制度打架”或“管理真空”。强调跨部门协作流程的规范,确保医院整体运行顺畅高效。

三、分类建档、强化执行、硕果初显。
1.经过数月的辛勤耕耘,各职能科室均完成了本部门核心管理制度的修订、新建和汇编工作。一项项科室制度及细则相继出台,比如总务科建立了《节能降耗精细化管理方案》等,各项制度细则内容详实、条理清晰、操作性强,成为科室日常管理和员工行为规范的“宝典”。
2 .宣传培训深入人心:我院同步开展了多层次、多形式的制度宣贯培训,确保职工知晓、理解、掌握与自己岗位相关的制度要求。通过制度上墙、线上学习平台、科室会学习等多种形式,让制度意识深入人心。
3.管理效能进一步提升: 职能科室高效规范的管理,为一线医务人员提供了更强有力的支撑,间接提升了患者就医体验。通过工作管理制度的落实, 各项工作流程清晰,责任明确,减少了推诿扯皮;优化后的流程节约了时间成本,提高了响应速度(如物资请领、设备报修、文件审批等); 健全的制度和流程为防范医疗风险、院感风险、财务风险、廉政风险等构筑了更坚固的防线,大大提升了患者就医满意度。

从"有没有"到"好不好",从"做了啥"到"做精啥",医院制定的每一份制度文本、每一页归档材料,都是基层医疗提质的铿锵足音。 下一步,我院将以双十行动为契机,持续深化"制度+人文+技术"三维建设,让乡镇卫生院的管理效能向二级医院看齐,让优质医疗服务真正扎根基层、惠及百姓——这既是对标升级的承诺,更是守护健康的初心。


撰稿:宣传科
审核:办公室
