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7月20日，白云湖街道召开紧急会议，传达落实全市防范强降雨视频会议、全区防范强降雨工作会议精神，全面部署应对此次强降雨大风极端天气。党工委书记袁致甲主持会议并作动员部署，全体领导干部、各党建工作区副书记（分管日常工作）、建委、应急办、农委、水利站等相关部门参会。
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会议强调一是思想上要高度重视。坚决克服侥幸心理，以极端谨慎态度应对强降雨大风天气，树牢底线思维、极限思维。二是准备上要考虑全面。分管领导牵头开展全域隐患排查，从严从细摸排风险点，动态整改危房、河道险段、在建工程等重点部位隐患。三是组织上要协同高效。强化指挥调度精准性，包村领导下沉入户查看“一老一小”、鳏寡孤独情况；分管领导联动相关部门；严格执行24小时值班值守，确保信息报送及时准确，绝不漏报、瞒报、迟报。四是宣传上精准推送。实时发布气象预警至各村，通过微信群、广播等多渠道做好通知提醒；制作通俗易懂的防范常识提示信，提升群众自救互救能力。五是督查上要突出作风提升。对防汛工作中不作为、慢作为导致问题的，从严追责问责，以铁的纪律筑牢安全防线。
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会议要求一是对标最高等级备战。按照防御“利奇马”台风标准落实防汛措施，坚持“宁可十防九空，不可失防万一”原则。二是人员转移全域覆盖。对危房户、“一老一小”、鳏寡孤独等特殊群体再摸排再确认，提前规划好集中转移避险；易淹区域足量配备沙袋等应急物资。三是应急资源台账化管理。各村配齐挖土机、铲车等设备并建立物资储备台账；组建不少于10人的村级抢险队伍，确保“村村响”广播全时在线、音量开至最高。四是重点设施联动防护。逐户对接养殖棚、种植棚业主，指导加固生产设施；全面疏通农田排水沟渠，消除内涝隐患。五是值守纪律刚性执行。严格落实24小时值班制度，值班室严禁空岗；村党支部书记必须在村值守，确保突发险情即时响应。
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会上相关分管领导分别汇报防汛工作、应急工作的准备情况。目前街道已做好各河道出入口闸调试、重要河道清淤清障、防汛演练、物资储备、大喇叭调试、应急设备应急物资调控及值班值守安排等工作。