2025年8月27日下午，东莞吴氏文化交流会（以下简称“莞吴会”）在办公室召开第三届常委领导班子选举会议。会议以 “团结、传承、创新、共赢” 为主题，通过规范流程选举产生新一届常委领导班子，并围绕未来发展战略展开深入讨论。
会议由秘书长吴丽萍主持。她首先介绍了本次会议的议程及召开目的，不仅是选举新一届领导班子，更是凝聚共识、明确方向的重要契机。
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随后，会长吴虹渊致欢迎词。他回顾了第二届领导班子在任期内的工作成果，特别提到莞吴会在宗亲联络、文化传承、公益事业等领域取得的显著进展，包括成功举办世界吴氏宗亲总会第七届恳亲大会、持续开展轮流值班、每月宗亲生日会等品牌活动，并对新一届领导班子提出殷切期望。
吴虹渊会长指出，莞吴会不仅是一个宗亲联谊的平台，更是传承吴氏文化、服务宗亲发展、促进资源共享的重要纽带。新班子要以 “服务宗亲、弘扬文化、促进发展” 为核心使命，推动莞吴会向更高水平迈进。
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在常委候选人确认职务职责环节，各位候选人逐一发言，明确表示接受提名并深刻认识到自身职责。他们结合自身经历和专长，发表了当选感言，承诺将恪尽职守、团结协作，为莞吴会的长远发展贡献力量。
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法律顾问吴伏梅宣读了经民主选举产生的第三届常委领导班子名单，该名单涵盖了在宗亲事务、商业领域及社会服务中表现突出的宗亲代表，标志着新一届常委领导班子的顺利诞生。
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会议进入讨论环节，全体成员共同讨论初定于2025年12月10日举行的换届交接仪式的筹备工作。大家踊跃发言，提出多项建设性意见，并强调接下来的筹备工作要以 “高效、有序、温暖” 为原则，确保新老班子平稳过渡。
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此外，会议还围绕第三届战略发展规划、工作重点及年度目标展开深入研讨。与会成员一致认为，新一届领导班子应继续深化会员宗亲服务、加强资源整合、聚焦文化传承、推动创新发展，并初步制定了年度工作计划与目标。
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会议最后，全体成员合影留念，并在莞吴会办公室共进工作晚餐。在轻松融洽的交流中进一步增进情谊，凝聚共识。
此次会议的圆满召开，统一了思想、明确了方向。新一届常委领导班子表示，将不负众望，团结带领广大宗亲，携手并进，共同谱写莞吴会发展的新篇章。
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莞吴会第三届常委领导班子名单：
1、会长：吴虹渊
2、执行会长：吴保林
3、执行会长：吴军根
4、监事长：吴世林
5、理事长：吴将
6、秘书长兼出纳：吴丽萍
7、女性事务长：吴海云
8、宗史研究部长：吴波岸
9、财务总监兼会计：吴芳
10、松山湖片区区长：吴健雄
11、东部临深片区区长：吴旺华
12、寮步片区区长：吴永锋
13、水乡片区区长：吴松彦
14、滨海片区区长：吴丽丽
15、东城片区区长：吴冰
16、南城片区区长：吴毅忠
17、法律顾问：吴伏梅
莞吴会第三届常委会职务职责：
一、会长
1、莞吴会核心领导人、制定发展方向和规划；
2、对内对外代表莞吴会，主持全会工作；
3、决定重大资金使用、重大活动及人事任免提案，并提交常委会/理事会/会员代表大会表决；
4、检查会员代表大会、理事会、常委会决议的落实情况；
5、参与重要的对外联谊、合作、资源引进和政府沟通。
二、执行会长
1、在会长领导下，全面负责莞吴会的日常运营和管理工作；
2、具体执行会员代表大会、理事会、常委会的各项决议；
3、协调和监督各职能部门的工作；
4、会长因特殊原因不能履行职责时，代行会长职责。
三、监事长
1、监督理事会及领导成员的工作，确保其行为符合章程和法规；
2、监督莞吴会的财务活动，定期检查会计账目和财务报告，确保资金使用合法、合规、合理；
3、对违反章程或损害宗亲会利益的行为提出纠正意见，必要时可提议召开临时会议进行处理；
4、代表监事会向会员代表大会作监督报告。
四、理事长
1、召集和主持日常会务工作、理事会、各类专题会议，落实决策；
2、制定年度工作计划和预算方案，检查和跟进各片区工作进展；
3、加强理事会成员之间与监事会、秘书处的沟通，提升执行力。
五、秘书长
1、主持秘书处的全面日常工作；
2、落实理事会和会长的各项决策，制定具体实施方案；
3、协调各部门、各片区的工作，确保信息上传下达畅通；
4、管理莞吴会的文书、档案、印章、资产等；
5、组织筹备各种会议、活动，并负责活动的具体执行；
6、管理信息、文案、新媒体发布。
六、女性事务长
1、负责联络、团结和服务莞吴会的女性宗亲；
2、组织适合女性参与的文化、娱乐、慈善、教育等活动；
3、关注女性宗亲的特殊需求和权益，为她们提供必要的帮助和支持；
4、倡导和谐家庭观念，在宗亲活动中注重家庭参与。
七、宗史研究部长
1、负责组织收集、整理、编撰和研究本姓氏的族谱、家谱；
2、考证姓氏源流、迁徙历史、名人传记、郡望堂号等；
3、建立宗亲档案库，保护与宗族相关的文物、古籍和遗址；
4、出版会刊、族谱或相关研究书籍，弘扬吴氏文化。
八、财务总监
1、全面负责莞吴会的财务管理、监督和核算工作。
2、编制年度财务预算和决算报告，定期向理事会和监事会汇报财务状况；
3、建立健全的财务管理制度，确保资金安全和使用效率；
4、管理会费、捐赠、各项收入与支出的账目，做到账目清晰、公开透明；
5、配合监事长的审计工作。
九、片区会长
1、负责本片区宗亲的联络、团结和发展工作；
2、在本片区贯彻执行总会的决议和指示；
3、组织本片区的宗亲活动，如联谊、祭祖、慈善等；
4、发展新会员，收集会费，并及时上缴总会；
5、作为总会与本片区宗亲之间的桥梁，反馈宗亲的意见和建议。
十、法律顾问
1、为莞吴会的日常运作、项目活动和管理决策提供及时、准确、专业的法律支持与保障；
2、维护莞吴会及其会员的合法权益，确保一切活动在法律框架内健康、稳定地发展；
3、在莞吴会日常运作中遇到的各种法律问题，提供口头或书面的法律意见和解决方案。