尊敬的各位家长：
您好！
为进一步规范我校校服管理工作，保障学生穿着安全与舒适，根据《关于进一步加强黑龙江省中小学生校服管理工作的通知》（黑教基函[2025]64号）文件精神，经学校班子会议以及2025级新一年级全体学生家长大会充分讨论并一致同意，现将我校2025-2026学年校服采购相关事项正式告知您，具体内容如下：
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一、校服生产厂家确定
为确保校服供应款式稳定性与质量延续性，结合我校2022年与招标确定的供货商签订的合作协议基础，经我校领导班子会议研究，以及新一年级全体学生家长大会民主表决通过，确定辽宁省灯塔市玉朋服装厂为我校2025-2026学年校服唯一供货商。
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二、集中采购工作方案
(一)、采购标准原则
校服安全与质量应符合《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401)、《婴幼儿及儿童纺织品安全技术规范》(GB31701)、《中小学生校服》(GB/T31888)等国家标准，兼顾舒适性、实用性与性价比，保障学生权益，规范采购流程，杜绝违规操作。
(二)、采购主体与职责
1.采购原则。校服购买坚持“家长自愿、学生按需”原则，校服款式要保持相对稳定性和连续性。采购价格由家长与供货商本着“公平、合理、质价相符”，且低于上一年度的原则协商确定，全程接受家长监督。
2.组织管理。学校作为校服采购的协调召集方，严格按照“采购流程公开、供货商信息公开、质量标准公开、价格明细公开、售后服务公开”的“五公开”要求，经家长同意后，学校协调召集起始年级（一年级）校服集中采购工作，同时为其他有补订需求的学生提供服务，确保采购工作有序、透明。
(三)、采购流程
为确保校服保持相对稳定性和连续性，结合我校2022年与招标确定的供货商签订的合作协议基础，经学生家长大会民主表决，确定学校2025-2026学年校服供货商。
(四)、校服检验环节
为严守校服质量安全底线，学校将严格执行校服“双送检”制度。只有在两次检验均取得合格报告，且报告内容向全体家长公示无异议后，校服方可发放至学生手中，坚决杜绝不合格产品流入校园。
(五)、校服售后服务
学校将在校园公示栏及家长微信群同步公示校服“双送检”合格报告、供货商联系方式、售后服务流程等关键信息，确保家长知情权。
(六)、保障措施
1. 监督机制。成立由学校纪检人员、家长代表组成的监督小组，监督采购流程，确保公开、公平、公正。
2. 缴费管理。校服费用由家长自愿缴纳，由家长自行扫描企业收费二维码(公户)进行缴费，不得委托家长委员会代收校服费用。
3. 应急处理。若检测发现校服质量不合格，立即终止与供应商合作，重新启动采购流程，确保不影响学生正常使用。
三、校服采购组织与范围
采购原则：校服购买坚持“家长自愿、学生按需”原则，采购价格由家长与供货商本着“公平、合理、质价相符”，且低于上一年度的原则协商确定，全程接受家长监督。
组织管理：学校作为校服采购的协调召集方，严格按照“采购流程公开、供货商信息公开、质量标准公开、价格明细公开、售后服务公开”的“五公开”要求，经家长同意后，统一组织起始年级（一年级）校服集中采购工作，同时为其他年级有补订需求的学生提供专项服务，确保采购工作有序、透明。
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四、校服的材质、规格、价格
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五、校服检验环节
为严守校服质量安全底线，我校将严格执行校服“双送检”制度。只有在两次检验均取得合格报告，且报告内容向全体家长公示无异议后，校服方可发放至学生手中，坚决杜绝不合格产品流入校园。
六、校服售后服务
学校将在校园公示栏及家长微信群同步公示校服“双送检”合格报告、供货商联系方式、售后服务流程等关键信息，确保家长知情权。
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学校将持续督促供货商严格履行合作协议，全力保障学生与家长的合法权益。若您在校服接收、穿着过程中遇到任何问题，可第一时间联系班主任或学校联系，我们将及时跟进处理，确保问题得到妥善解决。
校服是校园文化的重要组成部分，也是学生集体身份的象征。感谢各位家长对学校工作的理解与支持，若您对本次校服采购工作有任何疑问或建议，欢迎随时与我们沟通。让我们携手为孩子营造安全、舒适的校园生活环境！
萝北县第四小学