为进一步提升公司基础管理规范化水平与品牌宣传能力，2025年9月28日下午，经发物业办公室在公司总部多媒体会议室组织召开了2025年下半年“规范行文·精管档案·深化宣传”工作培训会。公司各部门、大区、项目及分子公司共计60余人参会。
删除
删除
删除
第一场培训围绕档案管理实务展开。前期，办公室面向各部门、大区、项目开展了档案管理培训需求调研，深入了解了业务堵点，针对反馈中普遍存在的问题，本次培训精准设置课程内容。
主讲人从档案管理的重要性破题，指出档案是项目的“记忆库”与风险防控的“保险锁”，进而详细介绍了业主档案、工程档案、设备档案等七大类档案的管理标准与操作规范，包括分类标识、保管期限及整理方法。主讲人结合具体案例，生动演示了档案从收集、立卷、归档到保管、借阅的全流程管理要点，并特别强调了业主隐私保护、档案装订规范、借阅权限控制等关键环节。
删除
第二场培训聚焦公文写作规范，主讲人从公文的法定性与规范性切入，结合大量实例对比，深入剖析“通知”与“通报”“请示”与“报告”等易混文种的核心区别及适用场景，并系统讲解了公文格式标准——从标题字体、正文字号到边距行距的精确设置。主讲人还着重强调了公文签发的权限与责任，让参训人员意识到“提笔即责任，文出必规范”的职业要求。
培训现场学习氛围浓厚。在互动环节，主讲人结合工作中遇到的公文格式混淆、档案归类模糊等问题进行提问，参会人员通过积极作答，赢取了办公室为大家准备的精美礼品，现场气氛活跃。参会人员表示，此次培训解决了长期困扰的实操难题，为今后工作提供了清晰可靠的依据。
删除
在宣传信息员培训环节，主讲人围绕年度宣传核心任务，系统沟通了多项重点工作。包括国庆与中秋双节期间的主题宣传、各部门、大区、项目优秀个人、典型案例与部门工作亮点报送、2025年公司宣传片及宣传册的素材采集，以及重大紧急信息报送机制的再次明确。会议还通报了各项目月度信息考核排名，鼓励信息员积极转发扩散优质内容，提升业主群体的传播效果。交流环节中，参训人员就内容创新、渠道拓宽等话题踊跃建言。
此外，会议对近期重点工作进行了总结，风采展示大赛、比邻节两项公司级活动圆满落地；重大紧急信息报送机制获进一步明确，要求信息员严守时效、规范流程。
删除
三场培训从内部行政规范与对外品牌传播两个维度同时发力，有助于提升公司的基础管理能力和品牌输出质量。未来，办公室将继续紧密结合公司运营需求，持续推进行政流程标准化和宣传内容建设，扎实做好内部管理和对外沟通工作，讲好“经发故事”，为公司的稳定发展提供有效支持。