为进一步提升公司基础管理规范化水平、强化内勤业务能力，9月28日下午，经发物业办公室于公司总部多媒体会议室组织召开2025年下半年“规范行文・精管档案”工作培训会。公司各职能部门、大区、项目及分子公司共计60余人参会。
删除
删除
培训上半场围绕档案管理实务展开。前期，办公室面相各部门、大区、项目开展了档案管理培训需求调研，深入了解了业务堵点，针对反馈中普遍存在的问题，本次培训精准设置课程内容。
主讲人从档案管理的重要性破题，指出档案是项目的“记忆库”与风险防控的“保险锁”，进而详细介绍了业主档案、工程档案、设备档案等七大类档案的管理标准与操作规范，包括分类标识、保管期限及整理方法。主讲人结合具体案例，生动演示了档案从收集、立卷、归档到保管、借阅的全流程管理要点，并特别强调了业主隐私保护、档案装订规范、借阅权限控制等关键环节。
删除
下半场聚焦公文写作规范，主讲人从公文的法定性与规范性切入，结合大量实例对比，深入剖析“通知”与“通报”“请示”与“报告”等易混文种的核心区别及适用场景，并系统讲解了公文格式标准——从标题字体、正文字号到边距行距的精确设置。主讲人还着重强调了公文签发的权限与责任，让参训人员深刻认识到“提笔即责任，文出必规范”的职业要求。
删除
培训现场学习氛围浓厚。在互动环节，主讲人结合工作中遇到的公文格式混淆、档案归类模糊等问题进行提问，参会人员通过积极作答，赢取了办公室为大家准备的精美礼品，现场气氛活跃。参会人员表示，此次培训解决了长期困扰的实操难题，为今后工作提供了清晰可靠的依据，真正实现了“带着问题来，带着方法回”。
删除
公文写作与档案管理是企业高效运转的基础支撑。建立规范的制度与流程，有助于实现精细化管理、提升工作效率，并为公司高质量发展注入持续动力。以此培训为新的起点，经发物业办公室将紧密围绕公司实际运营，全面加强行政后勤、品牌宣传与制度规范的常态化宣贯，着力把内部事务管理工作打造为公司高效协同的坚实保障，推动整体管理效能实现新突破。