为增进中国与东南亚、南亚国家对彼此司法制度和司法现状的了解,进一步提升中国与东南亚、南亚国家的司法交流合作水平,推动形成和谐有序的经贸投资法律环境和务实高效的司法合作局面,最高人民法院决定,在6月8日第二届“中国-东盟大法官论坛”期间特别举办“中国-东南亚-南亚国家司法文化专题展”,集中展示中国与东南亚、南亚国家的司法文化和司法成就。
专题展由最高人民法院主办,广西高级人民法院承办,我有幸作为特展组成员之一参与到这次布展工作中,和同志们齐心协力〝烹饪〞了这席司法文化视觉盛宴,奉献给远道而来的外国首席大法官们和中外司法界友人。
一个月来,在忙碌筹办工作之余我随手拍了一些镜头,连同其它人拍的镜头,汇合成集,记录了同志们工作身影和从〝找米〞、〝构思菜谱〞、〝上锅炒菜〞到〝开宴〞的筹建历程。
中国·南宁·荔园会议中心二楼。中国-东南亚-南亚国家司法文化专题展就是在这举办,红地毯尽头便是第二届中国东盟大法官论坛主会场。
最高人民法院对办此次专题展要求很高一一〝要达到国际水准〞。什么样才是国际水准呢?接到任务,心中没谱,但看到这么一个高大上的地方,多少回来了一点信心。
一、〝策划〞-制定工作方案
预则立,不预则废。工作流程图比文档式的工作方案更加直观明朗。启动之初,流程图发给了筹建组每位工作人员,概念图定稿、进场施工最迟时间等关键节点更是牢牢记在心中。 这张流程图是布展的行动指南,是筹建组力往一处使的指挥棒,是到最后忙乱的冲刺阶段仍然有条不絮的依据,也是在上级领导不断催问结果时依然能够保持淡定心态的保证。
反观整个布展历程,基本没有偏离预想计划,每项工作基本踩着流程推进。
二、〝找米〞-收集各国资料、编写展览脚本
巧妇难为无米之炊,这是特展组遇到的第一个难题。这次展览共需收集18个外国司法资料,通过外交途径只能收到廖廖几个国家的资料。怎么办?紧要关头,特展组在请各国使馆补充资料的同时,协同翻译组登录外国最高法院官网搜集,去北京图书馆查找外国书籍等多方式想方设法搜集资料。
外国展览内容不允许出现丝毫错误,否则可能出现外交事故,收集展览资料解决〝有〞之外,还要解决〝准〞的问题,特展组在最高法的指导下认真确保资料的准确性,其间将脚本请各国使馆校对、请专业人士核对脚本内容的准确性。
经过外国使馆、最高法国际合作局、翻译组及特展组的通力合作,终于圆满完成了脚本制作。
上图为在广西高院院领导的率领下特展组到北京多方收集展览资料和作汇报前准备工作。
在收集资料这环节,同志们付出的许多辛劳是没有图片表现的。
上两图为特展组同志在设计公司修改脚本。
当然,这次布展也有省心的时候,那就是由最高法中国法院博物馆负责的中国法院部分的脚本完成得很及时很完整。上图为6月3日晚,中国法院博物馆领导在设计公司指导展示内容。
三、〝构思菜谱〞-设计概念方案
用什么形式展示?这是特展组面临另一个重要问题。受邀三家公司的三套设计方案,除方案三风格不明显外,大家对方案一、二进行了充分讨论。方案二蓝调是主会场色调统一,而方案一色调与主会场是补色,两方案各有长处。
上图为5月16日,最高人民法院对脚本编写作出方向性指导,也是在这次会议上,明确了以方案一作为基调继续深化设计,理由是方案一更有文化气息,而方案二更象商业展。特展组会后归纳方案一语言:浅色底(而方案二为深底)、暖色、简约线面构成。展示语言思路已清晰,后面的设计主要围绕这一语言进行丰富和完善。
上图为5月22日,最高人民法院办公厅领导下现场办公,与荔园协商布展细节问题,其中解决最大一个问题是取得荔园同意,临时填平展区两斜坡,使展区更宽广大气,参观动线更流畅。
经设计师自由发挥阶段后,法院的设计思路正式与设计师碰撞,同志们与设计师调整了设计方案一稿又一稿,度过了一个又一个子夜。深化阶段,调整的形式更符合主题,其中包括展览大胆釆用重色块,使展览更大气、更有视觉冲击力。
脚本和设计积极推进的过程中,同时落实合同的洽谈与签订。上图为合同甲乙双方在沟通。
四、〝上锅炒菜〞-现场施工
5月27日,结构设计方案获最高人民法院批准通过,28日展览公司开始场外施工。
上图为6月3日,展览公司进场施工。
图为现场施工交特展组审定的地毯小样。在选择地毯时,是选择大红还是暗红?大面积的色调得反复思量,得慎之又慎,考虑到设计灰色调风格,最终选用了带调和色的暗红,后来事实证明,这种红艳丽但不抢画面,很正确。
6月4日,因现场工人未按布局图施工,特展组叫停施工。最高法、广西高院、展览公司连夜沟通研究,已经做好的木结构拆开来调整?还是维持?经分析,虽然现场施工与图纸不符,影响到了参观动线的流畅性,但形成了〝外环抱珠〞的另一格局。为推进工程,经研究决定,将错就错,继续施工。上图为用于向最高法汇报在木板上手绘的示意图及现场图。
6月4日,现场向特展组报告,因担心损坏昂贵的LED屏,不能按图施工,LED屏边框只能做15公分宽,特展组到现场了解,如做15公分宽的边,原定的简约现代的效果会大打折扣,这与信息化的主题不符,于是坚决反对,并提出解决办法,最终以3公分收边,确保了展示良好效果。
6月4日,现场安挂条幅,但大家发现条幅色彩偏灰,与设计稿严重不符,效果不佳。经研究决定,撤下条幅,不再安挂。
6月4日晚凌晨1点,最高人民法院审定最后一张平面图,展览公司立马发往喷绘公司通宵喷绘。图为6月5日早上,现场开始粘贴平面图。
6月5日,展板布展大局已定,进入多媒体布展,遇两问题,一是5个电视机无法播视频,二是图片资料需转化可播文件。在广西高院技术处的帮助下,经一天一通宵的努力,两问题均一一解决。
6月6日下午,展示中国法院信息化建设的LED高清屏进入最后调试。所租借的LED屏为目前中国最高清屏,专门从北京航空托运到现场。
6月6日晚上,距开展还有一天,现场发现〝司法改革〞版块图文过高;国旗缺少中国;材质异味大,最高法指示整改。特展组连夜到设计公司调整设计图,并连夜喷绘,又是一个通宵。图为第二天早上调整好的〝司法改革〞版块和国旗。
6月7日,距开展不到几个小时,还有外国临时交来展品,布展临时作出调整。图为巴基斯坦和缅甸法袍。
6月7日,最高法办公厅博物馆领导现场指导布展。
开展前,技术人员对导诉机器人进行调试。
保洁员对展厅作最后吸尘。
6月7日下午4点,布展效果大局已定,布展作最后的调整。
五、〝开宴〞-贵宾参观
6日7日18:00,最高人民法院院长周强和出席第二届中国-东盟大法官论坛的各国嘉宾一起参观了中国-东南亚-南亚国家司法文化展。多家媒体釆访并对外宣传报道。
贵宾参观中国法院信息化建设。
贵宾观看展品。
观众与机器人互动。
东南亚-南亚国家展区一角
参观后,外国首席大法官欣然签名留念。
6月7日晚10点,为保证第二天大法官论坛入口宽敞,按原计划,主题板移至展厅前部。
6月8日,中国-东盟大法官论坛开幕,贵宾先步入中国-东南亚-南亚国家司法文化专题展再进入主会场,展览与主会场浑然一体,相得益彰。图为展区与之前方的主会场。
六、撤展
中国-东南亚-南亚国家司法文化专题展圆满结束。图为撤展及撤展后的展区,荔园又恢愎原样,迎接下一个重要会议。
这次展览并非昙花一现,在展览同时,特展组组织了全景数字公司进行现场采集信息,后期将制作成全景数字展厅,将在网络和微信平台传播,观众仍然可以如身临其境观看到展厅。图为活动现场安放的采集设备。
紧张的一个余月布展过程中,我总是感受到特展组好像是一艘奋力向前龙舟,每位同志努力拼搏,通力协作,这其间也有停滞放慢,也有倾斜拐弯,但一直向前,舟桨激起的水花四处飞溅,最终以强有力的、富有节奏的的姿态冲向终点。
图为特展组微信群及部分成员合影。
谨以此随记献给所有包括施工人员在内的为这次专题展付出辛劳的同仁们!