华保盛集团北海蓝海银湾物业服务中心2023年4月份工作月报

陈延兆
创建于2023-04-28
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  清明时节雨纷纷,好像为了应景一般,一场雨如约而至。雨后的小区,万物生长,皆清洁明静。初春的寒意,早已在四月的温婉中洗涤。我物业服务中心针对三月存在的问题进行了细心的解决,对四月份的工作进行详细的规划。           

       为了更好的的提升物业服务质量与透明度,便于业主及时了解与监督我们的日常工作,现将我物业服务中心4月重点提升工作向您汇报:

重点工作之一

  为改善居民环境,助力创城。对长期以来,由于居民户数多、人口密集,小区车辆乱停乱放、堵塞消防通道、影响出行成为小区治理中的一个突出问题。为规范小区内车辆停放、防范化解消防安全隐患,我物业服务中心深入开展车辆乱停乱放集中整治行动,为广大业主营造良好安全有序的居住环境。

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重点工作之二

  随着时间推移,小区电梯不少轿厢透光板缺失,就连照明灯泡灯头和电线都裸露,存在安全隐患,针对3个品牌电梯灯具不一,采光遮挡等问题,对11栋楼23个单元的46台电梯轿厢灯具进行改造。

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重点工作之三

  五一劳动节即将来临,为了让业主们度过一个安全、祥和的假期,蓝海银湾开展节前安全检查工作,严把安全关,筑牢家园安全防线。本次安全检查工作对小区单元楼、消防疏散通道、停车场、设施设备房、天台等区域开展全面摸排,自查自纠各类安全隐患,落实防范举措,确保节假日期间园区安全平稳地运行。

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亮点工作之一

  以改善民生办公环境,树立良好的形象,提高工作效率为出发点,更换办公桌椅,放置规范有序,保存了一定的优雅,进一步提升员工的幸福指数。

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亮点工作之二

  参加分公司组织总结会议,回顾一季度工作,找问题、找差距、找不足。拟计划,为进一步加大生产经营、品质服务管理,开拓业务。

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客服篇
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  针对不同类型、不同群体的欠费户采取不同的催费方式。通过开通各种收费渠道,采取错时收费、电话提示、上门张贴缴费通知、入户催收,微信,支付宝网上交费、代缴转账等多种方式为居民交费提供“绿色缴费通道”。收费大厅通过对物业欠费户信息进行核对,对欠费原因核实记录,及时完善建立物业欠费催缴管理台账,做到实时掌握欠费催收动态。

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  为进一步增进业主与物业之间的理解配合,倾听家人们心声,融洽双方关系,及时高效地为家人排忧解难,更好地为家人提供优质的品牌服务,蓝海银湾小区客服部按照工作流程,定期不定期地对小区的家人们进行服务满意度“回访调查”。

       此次“回访调查”活动,物业服务工作虽然得到了家人们的一致肯定和好评,但我们深知工作中还存在着一些不足和缺憾,我们诚恳地接受业主提出的意见和建议,虚心接受批评,努力将我们的服务质量提升一个新的台阶。

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  对楼层卫生进行了地毯式清理,一层一层做清理,对于整治过的楼层,将每周进行复查,对卫生工作继续整治,让居民们养成不在楼道堆物的良好习惯,一起保持楼道的整洁。

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  标识标牌的管理要做到定期检查、定期清洁,对状态标识要经常验证,损坏丢失应及时更换增补。

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  接供电局通知,因线路检修和改造,要在夜间停电。我物业服务中心接到通知第一时间,发出通知做好相应的停电准备,备好用水和出行规划。

绿化保洁篇
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  为改善蓝海银湾小区绿化环境,创造一个绿色、温馨的家园,进一步提升业主生活品质。我物业服务中心开展了春季绿化带补植工作。在大家忙碌的身影后,一株株新栽种的苗木错落有致、迎风挺立,展现出蓬勃的生机。经过辛勤劳作,绿化带内原本裸露的土地重新披上“绿衣”,为小区增添更多的绿意,全面提升了小区的“颜值”,进一步优化了生态宜居的住宅环境。

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  随着春季的到来,小区的绿化树木等植物纷纷换新芽,蓝海银湾小区迎来春季落叶枯枝清理攻坚战,为保持小区环境卫生干净整洁,采取有效措施,组织员工就扫落叶剪枯枝工作做好全面安排和细致部署。

       经过大家努力,小区绿化带内的枯枝落叶基本清理干净。大家虽然忙得满头大汗,浑身是灰,但脸上却洋溢着欣慰的笑容,业主走过也纷纷为我们物业点赞。相信在我们的不懈努力下,服务品质将会不断提升,业主满意度会越来越高,小区环境会变得越来越美好!

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  脏兮兮的垃圾桶直接影响着小区的环境,不仅不雅观而且特别容易传播疾病、滋生病菌。为创造优美、干净、和谐的小区环境,严格按标准要求,认真做好“毫不起眼”的垃圾桶清洁工作。清洗现场,物业工作人员先用洗涤剂将垃圾桶的桶身和桶盖用抹布逐一擦拭,再进行冲洗,在清洗过程中,发现垃圾桶无盖或者字迹不清晰的,及时进行整改。经过几个小时的辛勤“奋战”,小区各个角落的垃圾桶瞬间焕然一新,为小区的整体环境平添了一丝亮丽。

       下一步,将积极引导小区居民养成良好的生活习惯,共创建文明社区,文明小区。

秩序篇
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  小区内部分监控设备因年限已久,监控画面不清晰,监控系统不稳定,监控成像画质较差,为了加强对小区的安全防范,实现视频监控无死角、无盲区的覆盖,对视频角度调整,有效提升小区安全系数,切实解决小区安全问题。

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  重新更换车位牌,规范机动车停放,让停车场“清爽”,停车秩序进一步优化,减少随意停放的情况大为减少。

工程篇
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  南大门广场台阶经常有车辆碰撞,对过往行人存在很大安全隐患,一不留神就会被刮伤,加强常态化管理,发现问题及修补。

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  小区路牙经过风吹雨打,显得格外陈旧,工程人员辛勤的努力下对路牙进行粉刷,穿上“新衣”。给小区整体环境提升了色彩,使服务品质得到有效的提升。

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  由于多种因素,几层的楼道门窗基本失去功能,常年敞开,一到刮风下雨,楼道大量进水,遇上刮大风,业主总担心。看着曾经污迹斑斑、风雨飘摇的门窗换成崭新透亮的铝合金窗,心里特别开心。不断完善小区修缮,建立长效机制,强化管理,工作步入常态化、长效化,进一步巩固提升成果。

4月工作数据

1.为了提高员工服务水平,本月各部门召开周例会4次、企业文化专题、员工手册培训共2次,晨会26次。

2.发放张贴温馨提示、安全提示等共92份。

3.为保障设施设备的正常运行,对消防设施设备保养4次,设备日常巡查124人次。

4.电梯轿厢清洁保养,各轿厢31人次,维修电梯轿厢地板4人次。

5.检查消防通道,清理占道车辆34人次。

6.按创城工作要求更换公共楼道、路灯照明灯13人次。

7.本月装修巡查累计4户,跟踪并督促施工方进行问题整改。

8.维修路面零星工程18人次,检查修路灯线路,日常更换公共部位楼道灯泡等工作13人次。

9.对小区绿化修剪17人次,浇水14人次。

10.走访业主上门催费349人次。

12.勘察渗水处理4户。

13.午夜间查岗8人次。

14.秩序日常24小时不间断巡逻打点签到,对小区楼层、楼顶、地下室、停车场等公共区域进行巡查,做好安全防范工作,巡查244人次。

16.管道疏通8人次,抢修消防水管3人次。

17.检测维修监控系统6人次。

18.清理人工湖水面树叶、垃圾袋14人次。

19.每天坚持早送晚迎,更进一步拉进物业与业主之间的关系。

20.客服每日对小区外围、主干道、楼道卫生巡查和设施设备监管。

21.协助政府部门下沉干部创城工作22人次。

22.保洁每天对入户厅、楼道扶手、踏步台、单元门、电梯轿厢、楼梯间地面等区域进行日常的卫生清理。

23.每日巡检二次供水,消防压力、水箱水位正常。

24.清运垃圾绿化垃圾、装修垃圾62车。

25.安装轿厢灯具14人次。

26.安装人工湖护栏柱14人次。

27.美化路牙工作18人次。

28.更换办公桌椅11张。

5月工作计划

1.清运绿化垃圾,对绿化整形修剪工作。

2.加强员工服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力培训;加强员工业务技能培训、物业法律法规培训和企业文化、员工手册学习、团队意识建设工作交流,培养骨干力量。

3.加强物业法律法规宣传与引导,加大力度催收或采取其他渠道追缴物业服务费,力争回款率有一定的提高。

4.组织绿化保洁做好春季绿化补种工作,修剪外围树枝。

5.组织各部门落实项目月检查相关工作。

6.9栋电梯轿厢防锈漆、更换PVC地板胶。

8.严格落实公司领导会议精神,狠抓人员管理、生产经营、品质服务工作。

9.拟计划和方案维修楼道管道井门及防火门相关工作。

10.加强团队建设与交流工作,提升团队的快乐能量、向心力及更加优化的合作模式工作。

11.加强物业与业主、物业使用人沟通,继续约谈恶意欠费户工作,进一步密切了物业和业主之间的关系,提高了物业费回款率。

12.发电机、消防供水设备保养。

13.对南工程屏风墙瓷砖维修。

14.拟计划和方案,对监控、单元门禁系统维护与更换。

15.做好设备设施和电梯地板的保养与维修更换。

16.维修路牙与美化路牙涂漆工作。

17.进一步加强防火工作、高空抛物宣传工作。

18.完成小区五大机房(消防室、水泵房、配电房、电梯机房、发电机房)的保养。

19.督促各部门严格落实月自检和季度品质检查存在的问题及时整改。

20.规范办公室的管理,对办公室入户门口的装饰。

21.处理好业主投诉的问题和相关工作。

22.做好五一劳动节小区安全工作。

23.完成集团公司、分公司领导交办的其它工作。

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文章由 美篇工作版 编辑制作
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