走过了春的旎旖,迎来了7月盛夏的蓬勃,她是这般的缤纷绚丽,灿烂热烈。夏天是美丽的,她承接着春的生机蕴含着秋的成熟,展现了抖擞激荡着夏的精神。夏天是生命的季节,它让所有的生灵感受到了生命的存在,在这百花盛放、充满生机的季节华保盛物业为您献上诚挚的祝福。
回顾七月的点点滴滴,我们铭记"用心服务、用爱感恩"的服务理念,以业主的满意作为我们服务的标准。这月我们主要是以品质提升工程与台风后清理工作,我们现将7月份的服务报告呈现于您,敬请对我们的工作提出宝贵意见,蓝海银湾物业服务中心愿与您共筑小区美好生活!
重点工作之一


强风“泰利”正面来袭,为保障业主们的生命财产安全,华保盛集团北海蓝海银湾物业服务中心全力以赴,积极投身防台防汛工作,24小时轮班值守,严阵以待,时刻了解台风动态,做好相关抗台措施。夜间,不间断地对园区各重要点位进行巡逻,及时检查园区内雨污井、排水沟以及天台落水管的排水情况,一发现阻塞,立马进行疏通。在防汛第一线,为业主撑起遮风挡雨的大伞,他们一往无前,为业主筑牢汛期安全防护墙,他们日夜坚守,为业主的幸福生活保驾护航。
重点工作之二


台风“泰利”登陆,正面直击北海。在台风的影响下,蓝海银湾小区的绿化树、花草、公共设施设备等出现了不同程度的损坏或影响。
在统计台风后小区的受损情况的同时,全体动员迅速开展清理恢复工作,扶正被吹倒、吹歪的苗木;清理影响主干道的树枝、树叶、杂物等,恢复交通出行。
重点工作之三


参加分公司年中总结会,总结上半年的工作。查找问题与存在的不足,针对性的开展工作,在搞好日常管理和常规服务的同时,从物业的实际出发,开展一系列服务性的多种经营,既满足广大业主及使用人的不同需求,又增强物业公司的造血功能,增加经济积累,以利于更好地为业主服务。
亮点工作之一


年易春秋,风华正茂;15年载耕耘,硕果累累。值此集团公司15周年之际,恭祝集团公司在新的征途中再谱新篇!
亮点工作之二


为持续强化党建引领作用,深入推进“红色物业”进小区活动,7月4日,在华保盛集团15周年之际,“用心服务、用爱感恩、服务回馈”活动,邀请卫生院、兴业银行、爱尔眼科医院、五龙开锁等单位共同参与活动,让党建在家门口发力、幸福在家门口升级。
亮点工作之三


温暖同行,共悦生辰。为进一步推动公司文化建设,增进公司凝聚力,增强员工归属感,让员工切实感受到公司大家庭的温暖。为上半年生辰的准备了一份礼物,共庆生辰。
亮点工作之四


禁毒宣传进小区,携手共建平安家园。为进一步提升物业管理人员的“禁毒、识毒、防毒”的履职能力和服务水平,做好禁毒预防教育工作,提高广大群众及其家庭成员抵御毒品的能力,让禁毒宣传走进千家万户。
客服篇


物业客服部,既是承载着物业与业主之间的沟通协调的一座桥梁,也是业感受到物业服务质量的一扇窗户。因此,物业客服人员工作效率的高低、服务质量的优劣,事关业主冷暖,事关公司形象,必须练好客服硬功,提高工作效率,提升服务质量。
客服从日常的服务细节做起,让您时刻感受家的温情,想业主所想,急业主所急,用真诚的微笑,贴心的服务贯穿于整个服务的各个环节(日常处理业主报事报修、来访接待、问题解决、事后回访、楼宇巡查、物业服务催缴、安全宣传等),物业服务是由一项一项细小的、碎片化的工作构成,而将每项看似简单的工作做到最好,于无声处让业主感受到细节服务的贴心和魅力,也是我们华保盛物业人始终不变的动力和追求。
当获知台风“泰利”即将到来消息时,蓝海银湾物业服务中心客服部第一时间分享了防台风到朋友圈、业主群,同时还在公告栏、电梯内、主要出入口张贴防台风温馨提醒,线上线下全面告知业主,做好各项预防措施。
为了保障物业管理费的全额收缴,全方位开展了物业费催缴工作。首先对欠费小区业主进行梳理,将欠费业主的资料整理后进行电话催缴,与业主充分沟通,让业主明白缴费项目、周期、单价、总额等事项。
对于未能及时缴费的业主,耐心细致多次上门沟通,让业主充分理解物业费收缴的必要性,避免业主因工作繁忙等原因遗忘而漏缴,面对业主的询问和质询,工作人员也都心平气和的与业主进行解释,增进相互的理解与支持。
在催收的同时,工作人员积极想方设法为业主缴费提供帮助,对工作繁忙和行动不便的业主、住户提供代缴代收,利用微信转账等方式代为业主缴费,方便业主的同时也增进了彼此的信任。
为进一步加强管理,提升工作效率,对库房安全隐患进行排查,确保物资安全,进行一次彻底的清洁整理。大家你扛我抬,分工明确,干劲十足,都在为库房整洁干净而努力,说说笑笑之间,也不觉得累。整理期间,大家将库房中各类废弃物进行了清理。同时,根据存储物资的性质进行了详细分类,并进行逐一清点、记录,统一摆放,极大的改善了库房的整洁度和工作环境,使得库房面貌焕然一新。
档案管理是物业管理工作中的一项重要内容,是衡量物业企业管理规范性与否的重要标志。良好的档案管理不仅有利于提高物业工作效率,也对提升物业服务水平、维护小区和谐稳定有积极的推动作用。对照管理,查缺补漏,从配备档案储备设施、完备档案资料、统一管理标准、完善管理制度、加强档案管理监督等方面,逐项梳理,推进档案管理工作的有序开展,从而推动物业规范化管理再上新台阶。
绿化保洁篇


俗话说“进门看地面,坐下摸板凳”,这是人们审视卫生的习惯心理常态,也是我们保洁工作人员工作标准之一。为了给业主营造一个舒适、美好安全的生活环境,勤劳的物业工作人员对园区每一个角落,每一个区域都仔细地换了一副“新面孔”。
台风季和汛期即将来临,为做好防台风工作,生长较高的绿化树木进行大修剪,提高树体抗风技能,绿化人员顶着烈日,冒着酷暑,站在支起的脚手架上,机械化高空修剪作业,用电锯把树枝锯掉,修剪树枝繁杂的大树,消除存在的安全隐患,提前为防台风工作做好准备。
迎来多雨的季节,我们做到提前防范,对顶楼平台下水口、地下车库排水沟和顶楼立面天沟及平台进行清理和疏通。
秩序维护篇


风雨过后,物业人工作不停歇。随着台风逐渐远离,秩序参加环境清理工作,固定倒伏的树木,确保道理的畅通。
为不影响业主的通行,在施工、测试期间,秩序员不畏酷暑及风雨,依旧坚守在自己平凡的岗位上高质量的为业主提供车辆疏导、引导服务!
为有效推进“门前三包”工作,共享文明健康环境,改善城市环境卫生面貌,营造良好的生活环境。在城市中发挥着独特的作用,加强管控力度,保持岗前岗后卫生干净整洁。
风吹雨打,楼顶钢架锈蚀风化严重,存在安全问题,需要进行拆除。在整治后,不仅能消除安全隐患,还提高了小区品质。
工程篇


他们是甘愿做一个螺丝钉——在大家眼中话语不多,但他们用辛勤的双手和专业的技能,检查和排水系统部件,保障了地下室排水系统正常运行。
守护业主脚下安全。地下车库出入口排水板盖周边混凝土爆裂,过车过人容易被绊倒,存在极大的安全隐患,影响业主出行安全。第一时间进行抢修,为业主出行保驾护航。
每天对装修的住户进行巡查,查看有无违规装修,规避违章装修,乱搭乱建。一方面能提早发现问题及时制止,避免日后因装修不当产生不必要的麻烦;另一方面还可告知业主装修时应注意的问题,避免多走弯路、劳民伤财。
随着雨季的到来,地下室溢流排水不顺畅,排水分散,造成墙体腐蚀,通过改造有效缓解集中排水通畅。
巡视检修过程中,物业工程人员发现有损坏的照明设施及时更换维修,并细心的对线路进行排查检修。照明设施无故障,住户生活安全才能得到有效保障。
由于雨季的到来,最常见的就是下水道堵塞排水不畅,为了防止路面积水和水浸,工程员疏通下水道进行清淤和疏通,为小区排水系统扫清了障碍。
在我们平凡物业人中,有这么一群人,他们不惧脏累苦,常年忙碌在别人的生活里,一直以“同建优美环境,共创美好生活”为愿景,竭诚为业主提供全方位的高品质服务,让业主享受到家一般的温暖和幸福。
7月工作数据

1.为了提高员工服务水平,本月各部门召开周例会4次、企业文化专题、员工手册培训共2次,晨会21次。
2.发放张贴温馨提示、安全提示等共92份。
3.为保障设施设备的正常运行,对消防设施设备保养4次,设备日常巡查125人次。
4.电梯轿厢清洁保养,各轿厢46人次。
5.检查消防通道,清理占道车辆30人次。
6.更换9栋、11栋地下室入出口3处下水道板盖。
7.本月装修巡查累计5户,跟踪并督促施工方进行问题整改。
8.维修路面零星工程12人次,检查修路灯线路,日常更换公共部位楼道灯泡等工作11人次。
9.对小区绿化修剪21人次,除草16人次。
10.走访业主上门催费307人次。
12.勘察渗水处理9户。
13.午夜间查岗8人次。
14.秩序日常24小时不间断巡逻打点签到,对小区楼层、楼顶、地下室、停车场等公共区域进行巡查,做好安全防范工作,巡查224人次。
16.管道疏通8人次,8、9栋抢修水管9人次。
17.装修巡查工作39人次。
18.清理人工湖水面树叶、白色垃圾袋33人次。
19.每天坚持早送晚迎,更进一步拉进物业与业主之间的关系。
20.客服每日对小区外围、主干道、楼道卫生巡查和设施设备监管。
21.处理高空抛物工作12人次。
22.保洁每天对入户厅、楼道扶手、踏步台、单元门、电梯轿厢、楼梯间地面等区域进行日常的卫生清理。
23.每日巡检二次供水,消防压力、水箱水位正常。
24.清运垃圾绿化垃圾、装修垃圾11车。
25.清理排水沟污泥22人次。
26.检查管道井工作16人次。
27.清理台风垃圾派出76人次,护树55人次。
28.开展纪念公司成立15周年,红色物业活动派出人员12人次。
29.禁毒宣传工作派出6人次。
8月份工作计划

1.清运绿化垃圾,对绿化整形修剪工作。
2.加强员工服务意识、礼节礼仪礼貌、业务知识、应对能力培训;加强员工业务技能培训、物业法律法规培训和企业文化、员工手册学习、团队意识建设工作交流,培养骨干力量。
3.加强物业法律法规宣传与引导,加大力度催收或采取其他渠道追缴物业服务费,力争回款率有一定的提高。
4.组织绿化保洁清理外围车位沙土及修剪外围树枝。
5.做好报修防水补漏工程工作。
6.协调汽车充电桩与电动车充电桩安装工作。
8.严格落实公司领导会议精神,狠抓人员管理、生产经营、品质服务工作。
9.拟计划和方案维修楼道管道井门及防火门相关工作。
10.加强团队建设与交流工作,提升团队的快乐能量、向心力及更加优化的合作模式工作。
11.加强物业与业主、物业使用人沟通,继续约谈恶意欠费户工作,进一步密切了物业和业主之间的关系,提高了物业费回款率。
12.检修2栋发电机、消防供水设备保养。
13.维修南门入出口凹凸路面工作。
14.拟计划和方案,对监控、单元门禁系统维护与更换。
15.做好设备设施和电梯地板的保养与维修更换。
16.维修路牙与美化路牙涂漆工作。
17.进一步加强防火工作、高空抛物宣传工作。
18.完成小区五大机房(消防室、水泵房、配电房、电梯机房、发电机房)的保养。
19.督促各部门严格落实月自检和季度品质检查存在的问题及时整改。
20.跟进监控系统方案与审批环节工作。
21.处理好业主投诉的问题和相关工作。
22.做好高温天气电梯设备的温控工作。
23.更换一、二期管道井门相关工作。
24.防水补漏工程申请与维修工作。
25.完成集团公司、分公司领导交办的其它工作。